Quy trình Xuất Khẩu :
1) Xin giấy phép:
bên bán phải xuất trình 3 loại giấy phép sau:
- giấy phép đăng kí kinh doanh
- giấy phép đăng kí mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu
- giấy phép, hạn nghạch xuất khẩu
2) Yêu cầu bên mua mở L/C:
Sau khi kí hợp đồng và trước khi giao hàng, bên bán phải điện thúc giục bên mua mở L/C vì nếu L/C mở chậm sẽ gây khó khăn cho người bán trong việc giao hàng. Sau khi nhận được L/C từ ngân hàng, người bán phải kiểm tra kĩ lưỡng L/C bằng cách đối chiếu với hợp đồng đã kí. Nếu có sai sót thì phải yêu cầu người mua báo ngân hàng tu chỉnh L/C ngay
(nếu thanh toán bằng CAD thì đề nghị người mua mở tài khoản tín khác tại ngân hàng và kí quỹ 100%)
(nếu thanh toán bằng T/T trả trước 100% đề nghị người mua làm thủ tục chuyển khoản 100% tại ngân hàng)
3) Chuẩn bị hàng xuất khẩu:
Hàng hoá phải được phân loại, chọn lọc, đóng gói theo quy định hợp đồng. Nguồn hàng xuất khẩu bao gồm:từ sx để xuất khẩu; thu mua, đặt hàng để XK
4) Đăng kí giám định:
Hàng hoá sẽ do bộ phận KCS ktra tại xí nghiệp, nhà máy. Nếu hợp đồng yêu cầu các công ty giám định tham gia thì phải gởi mẫu để giám định(chọn ngẫu nhiên) bằng phương pháp phân tích trong phòng thí nghiệm để có kết quả cuối cùng. Chi phí giám định bên bán phải chịu.
5) Thuê phương tiện vân tải: thuê tàu
- Tàu chợ(hàng đóng gói, đóng cont): người bán liên hệ với hãng tàu để làm thủ tục lưu khoang(đặt chỗ trước)
- Tàu chuyến(hàng rời/xô/xá/trần): người bán phải kí hợp đồng thuê tàu với chủ tàu để thoả thuận về tuyến đường vận chuyển và phí vận chuyển
6) Làm thủ tục hải quan:
Người bán phải thực hiện đầy đủ các bước sau:
- khai báo và nộp tờ khai hải quan
- đưa hàng đến địa điểm quy định để ktra
- thực hiện việc nộp thuế
7) Giao hàng:
Đối với hàng rời/xô/xá/trần:
tập kết hàng ra cảng
giám sát việc bốc hàng xuống tàu
sau khi hoàn tất việc giao hàng phải lấy được vận đơn sạch
Đối với hàng đóng cont:
hàng FCL: đóng hàng tại kho riêng và giao tại bãi tập kết quy định
hàng LCL: đưa hàng đến trạm đóng hàng lẻ cho đại lý giao hàng nhận và đóng thành hàng nguyên(cont)
Mua bảo biểm:
Liên hệ với công ty bảo hiểm để mua bảo hiểm cho hàng hoá theo đúng quy định hợp đồng
9) Thanh toán: sau khi có vân đơn nhanh chóng lập hoá đơn, hối phiếu, phiếu đóng gói, giấy chứng nhân xuất xứ, giấy chứng nhân chất lượng để xuất trình cho ngân hàng hoặc người mua. Ngân hàng ktra chứng từ sẽ thanh toán cho người bán.
10) Khiếu nại hàng hoá(nếu có)
Quy trình nhập khẩu :
1) Xin giấy phép:
Bên mua phải xuất trình 3 loại giấy phép sau:
- giấy phép đăng kí kinh doanh
- giấy phép đăng kí mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu
- giấy phép, hạn nghạch nhập khẩu
2) Mở L/C:
Cần tính toán hợp lý thời gian mở L/C để tránh ứ đọng vốn( nếu mở sớm) hoặc phải chịu thêm phí mở L/C(nếu mở chậm). người mua phải làm đơn xin mở L/C và phải làm thủ tục kí quỹ tại ngân hàng( mức kí quỹ do ngân hàng quyết định)
(nếu thanh toán bằng CAD thì người mua mở tài khoản tín khác tại ngân hàng và kí quỹ 100%)
(nếu bằng T/T trả trước thì người mua làm thủ tục chuyển tiến 100% tại ngân hàng)
3) Thuê phương tiện vân tải: Thuê tàu
- Tàu chợ(hàng đóng gói, đóng cont): người mua liên hệ với hãng tàu để làm thủ tục lưu khoang(đặt chỗ trước)
- Tàu chuyến(hàng rời/xô/xá/trần): người mua phải kí hợp đồng thuê tàu với chủ tàu để thoả thuận về tuyến đường vận chuyển và phí vận chuyển
4) Mua bảo hiểm cho hàng hoá:(đk E,F,CFR,CPT)
Sau khi nhận được thong báo giao hàng, người mua sẽ lien hệ với công ty bảo hiểm để mua bảo hiểm cho hàng hoá(24/48/72h)
5) Nhận bộ chứng từ: người mua tiếp nhận bộ chứng từ trực tiếp từ người bán hoặc ngân hàng và chờ thông báo hàng đến để làm thủ tục thông quan kết hợp với nhận hàng
6) Làm thủ tục hải quan:
Người mua phải thực hiện đầy đủ các bước sau:
- khai báo và nộp tờ khai hải quan
- đưa hàng đến địa điểm quy định để ktra
- thực hiện việc nộp thuế
7) Nhận hàng:
Cầm vận đơn gốc đến hãng tàu để lấy D/O. Cầm D/O đến cảng làm thủ tục nhận hàng:
- nhận hàng rời: giám sát việc dở hàng ra khỏi tàu; kí vào biên bản tiếp nhận hàng hoá ROROC; đều động phương tiện vận tải đến chở hàng về kho riêng
- nhận hàng cont:
+ hàng FCL: nhận trực tiếp từ bãi tập kết
+ hàng LCL: nhận tại trạm phát hàng lẻ
Quy trình xuất nhập khẩu hàng bằng container Khiếu nại(nếu có)
